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Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenbearbeitung in dieser Anwendung ist Lucas Rüeger, Im Lot 1, 8610 Uster, Schweiz. Du erreichst uns unter info@karivo.ch.

Welche Daten wir bearbeiten

Damit die Anwendung funktioniert, bearbeiten wir folgende Daten:

  • Kontodaten: deine E-Mail-Adresse und dein Passwort. Das Passwort speichern wir nur verschlüsselt (als sogenannten Hash): niemand kann es im Klartext einsehen. Wenn du dich mit Google anmeldest, speichern wir statt eines von dir gewählten Passworts zusätzlich eine technische Google-Kennung.
  • Profil- und Lebenslaufdaten: Angaben, die du im Profil erfasst oder die aus deinen hochgeladenen Dokumenten ausgelesen werden (zum Beispiel Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten).
  • Dokumente: Lebensläufe und Zeugnisse, die du hochlädst.
  • Bewerbungsdaten: erstellte Bewerbungen und deren Status (etwa für den RAV-Nachweis).
  • Nutzungsdaten: welche Seiten du in der Anwendung aufrufst und welche Aktionen du auslöst (zum Beispiel «Bewerbung erstellt»), mit Zeitpunkt. Diese Ereignisse sind mit deinem Konto verknüpft und dienen uns dazu, die Anwendung zu verbessern.

Wofür wir die Daten nutzen

Ausschliesslich für den Betrieb der Anwendung: passende Stellen finden und bewerten, Bewerbungsunterlagen erstellen, den RAV-Nachweis ausfüllen und dein Konto verwalten. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

KI-Unterstützung

Für die Stellenbewertung und das Erstellen von Bewerbungstexten nutzen wir den KI-Dienst Anthropic (USA). Dabei werden die dafür nötigen Profil-, Lebenslauf- und Inseratsdaten an diesen Dienst übermittelt. Gemäss den Angaben des Anbieters werden über die Schnittstelle übermittelte Daten nicht für das Training seiner KI-Modelle verwendet.

E-Mails

Für den Versand unserer E-Mails (Bestätigungslink, Passwort zurücksetzen, Hinweise auf neue Stellen) nutzen wir den Dienst Resend. Dorthin gehen deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht, nicht mehr. Benachrichtigungen kannst du in den Einstellungen oder über den Abmeldelink in jeder Mail abstellen.

Anmeldung mit Google

Du kannst dich freiwillig über Google anmelden. Dafür leitet Karivo dich zu Google (Google Ireland Limited) weiter. Google übermittelt anschliessend nur deine bestätigte E-Mail-Adresse und eine technische Kennung an Karivo. Karivo fordert keinen Zugriff auf Google Drive, Kontakte, Kalender oder andere Inhalte an. Gibt es bereits ein Karivo-Konto mit derselben E-Mail-Adresse, wird die Google-Anmeldung mit diesem Konto verknüpft statt ein zweites Konto anzulegen.

Stellenportal

Die Anwendung fragt Job-Room, das öffentliche Stellenportal von Bund und Kantonen (SECO), nach passenden Stellen ab. Dabei werden nur Suchkriterien übermittelt (zum Beispiel Beruf, Region, Pensum), keine persönlichen Daten wie dein Name oder deine E-Mail-Adresse.

Cookies

Wir setzen das Cookie «jf_sid». Es hält dich angemeldet und enthält nur eine zufällige Kennung deiner Sitzung, keine Angaben über dich. Es ist technisch notwendig, wird nur über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und kann von Skripten im Browser nicht ausgelesen werden. Wenn du die Google-Anmeldung startest, setzt Karivo vorübergehend ein weiteres technisch notwendiges Cookie, das die Antwort von Google deiner Anfrage zuordnet. Es verfällt nach zehn Minuten. Es gibt keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies von Karivo.

Zusätzlich merkt sich dein Browser lokal zwei Kleinigkeiten: ob du das helle oder dunkle Design gewählt hast und ob du einen Hinweis geschlossen hast. Diese Angaben verlassen dein Gerät nicht.

Nutzungsstatistik

Wir zählen in unserer eigenen Datenbank mit, welche Seiten aufgerufen und welche Aktionen ausgelöst werden. Daraus entsteht eine Statistik, die uns zeigt, was gut funktioniert und wo es hakt. Wir setzen dafür keinen externen Analysedienst ein, es fliessen keine Daten zu Werbenetzwerken, und es findet keine seitenübergreifende Verfolgung statt. Löschst du dein Konto, verschwinden auch diese Ereignisse.

Kartenansicht

Wenn du die Stellen auf der Karte anzeigst, wird die Karte von Google Maps (Google Ireland Limited) geladen. Google erhält dabei technische Angaben wie deine IP-Adresse und kann eigene Cookies setzen. Öffnest du die Kartenansicht nie, wird auch nichts an Google übermittelt.

Zahlungen

Das kostenpflichtige Abo wickeln wir über Stripe ab. Die Zahlung findet auf den Seiten von Stripe statt; dort gibst du deine Zahlungsdaten direkt bei Stripe ein. Wir sehen und speichern keine Kartendaten. Von Stripe erhalten wir nur, ob dein Abo aktiv ist und wann es endet.

Wo die Daten gespeichert sind

Die Anwendung wird auf der Plattform Replit (Replit Inc., USA) betrieben; dort liegen auch die Datenbank und die hochgeladenen Dokumente. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Sicherungskopien

Damit bei einer Panne nichts verloren geht, erstellen wir täglich eine Sicherungskopie der Datenbank. Sie liegt verschlüsselt übertragen im geschützten Speicherbereich derselben Plattform und ist nur für den Betrieb zugänglich. Sicherungen der letzten zwei Wochen bewahren wir auf, wöchentliche Stände bis zu acht Wochen. Löschst du dein Konto, verschwinden deine Daten sofort aus der Anwendung. Aus den bereits erstellten Sicherungskopien fallen sie erst mit deren Ablauf heraus.

Wie lange wir die Daten aufbewahren

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto in den Einstellungen jederzeit selbst löschen, dann werden alle deine Daten restlos entfernt. Vorher kannst du sie dort als Datei herunterladen.

Deine Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe deiner Daten. Auskunft und Herausgabe erledigst du direkt in den Einstellungen (Datenexport), die Löschung ebenfalls (Konto löschen). Für alles Weitere melde dich über die Kontaktadresse im Impressum.

Stand

Juli 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Anwendung ändert.